На 20 и 21 ноември 2024 г. в Тракийска резиденция „Старосел“ се проведе специализирано обучение, организирано от Националната асоциация на секретарите на общини в Република България (НАСО РБ) в партньорство с Дипломатическия институт към Министерството на външните работи. В събитието взеха участие 49 секретари на общини и райони от цялата страна, които имаха възможност да обогатят своите знания и умения в областта на международния протокол, етикета и церемониалните правила.
На 20.11.2024 г. обучението започна с регистрация и официално откриване в конферентна зала „Терес“, където участниците бяха приветствани от Кремена Събева – заместник-председател на Управителния съвет на НАСО РБ, която представи гост-лекторът - Марина Владимирова, водещ експерт в отдел „Обучителни, изследователски и проектни дейности“ на Дипломатически институт към Министерство на външните работи.
Първият панел се фокусира върху темите за дипломацията и международния протокол. Участниците научиха за разликите между протокол и етикет, историята на тези концепции и значението на културните различия в общуването. Специално внимание беше отделено на съставните части на общуването, включително доброто първо впечатление, невербалната комуникация и правилата при представяне и поздрави. С помощта на интерактивни дискусии и упражнения участниците анализираха различни казуси от реалната практика.
Следобедният втори панел разгледа „модната дипломация“ и значението на облеклото в официални и неофициални събития. Лекторът представи основните изисквания за мъжко и дамско облекло, както и подходите за съставяне на покани с подходящи дрескод изисквания. Вечерта завърши с провеждането на интерактивно упражнение и обща вечеря в ресторант „Тракийска резиденция“, където участниците приложиха наученото в реална среда.
На втория ден, 21.11.2024 г., обучението продължи с обратна връзка за проведеното интерактивно упражнение. В третия панел участниците научиха как се организират и провеждат официални срещи и събития, включително правила за подредба на масата, етикет при хранене и съобразяване с културни и религиозни различия. Специално внимание беше отделено на подготовката на тостове и приветствени слова.
Последният панел обхвана темата за кореспонденцията – от официални писма до правилата за общуване в социалните мрежи (Netiquette). Участниците имаха възможност да обсъдят добри практики и да споделят опит в писането на официална и неофициална кореспонденция.
Обучението приключи със заключителна дискусия, в която участниците обобщиха наученото и изразиха своята благодарност за предоставената информация. Всеки участник получи сертификат за успешно завършване на програмата, а представителите на Управителния съвет на НАСО РБ благодариха на Дипломатическия институт и госпожа Владимирова за високия професионализъм и вдъхновяващото представяне.
Това събитие беше не само възможност за придобиване на нови знания, но и място за обмен на идеи и опит, които за в бъдеще ще подпомогнат работата на секретарите в тяхната ежедневна практика.
